Privacybeleid iiCast

Versie 1.1

Geldig vanaf 16 september 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Paul van Boven, handelend onder de handelsnamen IICONTROL en iiCast, gevestigd aan Drieoortsput 120, 6417 PR Heerlen, KvK 63556804, persoonsgegevens verwerkt wanneer iiCast zelf verwerkingsverantwoordelijke is. Voor persoonsgegevens die iiCast uitsluitend namens een zakelijke klant verwerkt, geldt de verwerkersovereenkomst met die klant.

1 Contact

Vragen of verzoeken over privacy kunnen worden gestuurd naar info@iicontrol.nl of per post naar Drieoortsput 120, 6417 PR Heerlen.

2 Welke gegevens iiCast verwerkt

iiCast kan zakelijke contactgegevens, account- en autorisatiegegevens, correspondentie, offerte- en contractgegevens, factuur- en betaalgegevens, supportinformatie, technische apparaat- en verbindingsgegevens, IP-adressen, beveiligingslogs en gebruiksgegevens verwerken. iiCast verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.

3 Doeleinden en grondslagen

iiCast verwerkt persoonsgegevens om overeenkomsten voor te bereiden en uit te voeren, accounts en abonnementen te beheren, diensten en support te leveren, betalingen en administratie af te handelen, systemen te beveiligen, misbruik te voorkomen, wettelijke verplichtingen na te komen en zakelijke relaties te onderhouden.

De grondslag is, afhankelijk van de verwerking, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of het gerechtvaardigde belang van iiCast bij veilige en doelmatige zakelijke dienstverlening. Bij gerechtvaardigd belang weegt iiCast de belangen en privacyrechten van betrokkenen mee.

4 Ontvangers en dienstverleners

iiCast verstrekt persoonsgegevens alleen aan medewerkers, adviseurs, overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is, en dienstverleners die nodig zijn voor onder meer hosting, beveiliging, communicatie, support, facturatie en boekhouding. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

5 Doorgifte buiten de EER

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruikt iiCast een geldige doorgiftegrond en waar nodig passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6 Bewaartermijnen

iiCast bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig. Contract-, klant- en accountgegevens worden in beginsel bewaard gedurende de overeenkomst en daarna zolang dit nodig is voor afwikkeling of een mogelijke rechtsvordering. Productiegegevens worden na beëindiging in beginsel binnen negentig dagen verwijderd, behoudens back-upcycli en wettelijke plichten. Financiële administratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard. Reguliere support- en beveiligingslogs worden in beginsel maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij een incident of onderzoek langere bewaring noodzakelijk maakt. Gegevens van zakelijke leads worden in beginsel maximaal vierentwintig maanden na het laatste relevante contact bewaard.

7 Beveiliging

iiCast treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, sterke authenticatie, versleutelde verbindingen, logging, updates, back-ups, scheiding van organisatieomgevingen en procedures voor incidenten en herstel.

De mediabibliotheek is bedoeld voor content die op schermen mag worden gepubliceerd. Mediabestanden kunnen door iemand met de directe bestands-URL worden geopend. Gebruik deze bibliotheek niet voor vertrouwelijke documenten of bestanden die alleen voor individuele bevoegde personen bestemd zijn. De klant bepaalt welke persoonsgegevens op zijn schermen mogen verschijnen en beperkt dit tot wat noodzakelijk en rechtmatig is.

Bij het vastleggen van akkoord kan iiCast naast de documentversie, gebruiker en datum een met een serversleutel gepseudonimiseerde IP-aanduiding vastleggen. Deze aanduiding is niet anoniem. De bewaartermijn wordt beperkt tot de onderbouwde noodzaak voor beveiliging en bewijs; informatie over het toegepaste bewaarbeleid is op te vragen via info@iicontrol.nl.

8 Cookies en lokale opslag

iiCast gebruikt functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om in te loggen, voorkeuren te onthouden en de beveiliging en werking van het CMS te ondersteunen. Niet-noodzakelijke analyse- of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor vooraf toestemming is verkregen, voor zover de wet dat vereist.

Players kunnen content lokaal opslaan voor offline weergave. Bij beëindiging of hergebruik van een player moet de klant ook de lokale opslag van dat apparaat wissen. Een offline apparaat kan niet betrouwbaar op afstand worden gewist. Bij gebruik van externe websites, streams of widgets kunnen die aanbieders gegevens ontvangen en eigen opslag gebruiken; de klant beoordeelt dit vóór publicatie.

9 Rechten

Een betrokkene kan, voor zover de wet dat toelaat, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Toestemming kan altijd voor de toekomst worden ingetrokken. iiCast kan om aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen en reageert binnen de wettelijke termijn.

10 Klacht

Wie vindt dat iiCast niet zorgvuldig met persoonsgegevens omgaat, kan eerst contact opnemen via info@iicontrol.nl. Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11 Wijzigingen

iiCast kan dit privacybeleid aanpassen vanwege veranderingen in wetgeving, dienstverlening of beveiliging. De actuele versie en ingangsdatum worden op deze pagina gepubliceerd.